Primul pas care trebuie făcut după logodnă este stabilirea locației de nuntă. Cu minimum 8 luni înainte trebuie să alegeți locația dorită. Majoritatea locațiilor se rezervă chiar și cu un an sau doi înainte, așa cum a fost și în cazul meu.

Alegerea locației este o decizie foarte importantă, ține de preferințele voastre ca și cuplu dar contează foarte mult și opinia rudelor sau a prietenilor.

Înainte de a începe să căutați locația de nuntă trebuie să țineți cont de anumite aspecte cum ar fi:

  • bugetul de care dispuneți,
  • numărul de invitați pe care îi veți avea,
  • dacă doriți să faceți cununia religioasă în locație sau în biserică,
  • dacă doriți să faceți petrecerea în aer liber sau în sala de evenimente.

Locația trebuie să aibă spațiu suficient pentru a nu da impresia de aglomerare. Fiecare dintre voi vă doriți o locație deosebită care să vă reprezinte și de care să se bucure invitații voștri.

Veți avea foarte multe drumuri de făcut, multe detalii de dezbătut și multe criterii de selecție dar găsirea locației perfectă este garanția că nunta voastră va fi de neuitat. La orice locație la care veți merge, prima dată trebuie să vă interesați de programul de nunți pe care aceasta îl are.

Un alt aspect foarte important este capacitatea locației. Dacă locația va fi foarte mare și voi aveți un număr mic de invitați, aceasta vi se va părea goală, indiferent cât de multe aranjamente florale ar fi.

Dacă locația va fi mică și voi aveți un număr mare de invitați se va crea un disconfort general.

Pentru a putea rezerva o locație trebuie să vă interesați dacă se cere un avans și care este valoarea acestuia. Acesta poate reprezenta o sumă fixă sau poate depinde de numărul meniurilor pe care le veți comanda.

Este foarte important să primiți o chitanță pentru suma oferită și aceasta să fie scăzută din calculul final.

Dacă ați pus ochii pe o locație care este într-o zonă greu accesibilă pentru mulți dintre invitați, trebuie să căutați o variantă de transport convenabilă pentru toată lumea, altfel veți risca ca ei să nu se prezinte la eveniment din acest motiv.

Vă puteți interesa dacă locația dispune de câteva camere pentru voi ca mirii dar și pentru invitații veniți de departe sau pentru cei care au copii.

În special voi, ca viitori miri, veți avea nevoie de o cameră pentru a depozita lucrurile de care veți avea nevoie pe durata petrecerii dar mai ales pentru rezolvarea situațiilor de urgență pentru anumite incidente minore care ar putea avea loc din neatenție.

În orice locație vă duceți trebuie să cereți meniurile disponibile și costul acestora.

Discutați exact ceea ce intră în costurile acestora:

  • numărul meniurilor,
  • numărul felurilor servite,
  • cafeaua,
  • tortul,
  • prăjiturile,
  • fructele,
  • băuturile alcoolice și non alcoolice,
  • taxele pentru bucătari, ajutoare de bucătar, barman, ospătari, femeia care se ocupă cu curățenia băilor în timpul petrecerii,
  • muzica,
  • decorarea locației.

Mai trebuie luate în seamă și:

  • mărimea ringului de dans,
  • culorile existente în sală,
  • tipul meselor (pătrate, triunghiulare, rotunde),
  • iluminatul interior,
  • tipul de pardoseală (mochetă, parchet, gresie),
  • amplasarea scenei pentru muzică,
  • a locului special pentru fotograf și videograf,
  • iar dacă doriți să aveți cocktail bar sau candy bar vă trebuie un loc special și pentru acestea.

Nu trebuie să excludeți din start locațiile care par inaccesibile din cauza distanței. Mai întâi discutați cu oamenii responsabili din acele locații pentru a vedea cât de flexibili sunt și dacă sunt dispuși să facă compromisuri pentru a ajunge la un acord.

În alegerea locației potrivite se ține foarte mult cont de stilul nunții voastre. Dacă vă doriți o nuntă tradițională nu trebuie să optați pentru o locație extravagantă, o nuntă la cort în aer liber va fi mult mai potrivită stilului ales.

Și cortul se poate decora cu lumini, draperii și aranjamente florale. Avantajul alegerii unui cort este că îl veți putea amenaja oriunde veți dori voi: în mijlocul unei păduri, într-un parc, pe un câmp, acasă în grădină sau oriunde altundeva, având mult mai multă libertate în alegerea temei pentru nunta dorită de voi.

Puteți alege să vizitați mai multe locații, astfel veți găsi sala sau restaurantul care este pe placul vostru, care să fie în acord cu personalitatea voastră. Nu întotdeauna contează aspectul ci și ceea ce vă oferă acea locație.

Discutați atent cu persoanele responsabile ale locației respective pentru a putea vedea dacă cerințele vă pot fi îndeplinite. În contract trebuie stipulate toate detaliile ce țin de nunta voastră dar și de serviciile oferite de ei.

Dacă doriți să alegeți locația în funcție de personalitatea voastră va fi ușor să vă dați seama ce locație vă reprezintă, fie din vizitele anterioare de la alte evenimente, fie prin faptul că atunci când ați intrat prima dată în acea sală ați simțit că este perfectă pentru voi.

Un alt factor important pentru alegerea locației dorite este anotimpul în care veți organiza nunta. Nunțile de toamnă sau de iarnă vor fi mai greu de organizat la cort, din cauza vremii, poate plouă sau ninge și terenul poate fi distrus, așa că trebuie să țineți cont și de acest factor surpriză.

Dacă veți organiza nunta vara, este foarte important să aveți un sistem de aerisire deoarece într-o încăpere unde se află mai multe persoane sigur se va face cald și aerul va deveni de nerespirat.

Aerul condiționat nu este doar o opțiune, ci o necesitate pentru confortul mirilor, invitaților și al angajaților.

Dacă vă doriți focuri de artificii atât pentru interior cât și pentru exterior trebuie să vă interesați dacă locația vă permite folosirea acestora.

Puteți să vă sărbătoriți nunta în orice locație care vă reprezintă pe voi ca și cuplu dar și dacă vă puteți permite financiar.

Există o concurență destul de mare pentru închirierea locației de nuntă, chiar și restaurantele medii, de trei stele, sunt rezervate cu un an înainte ceea ce vă obligă pe voi, ca viitori miri, să luați o decizie și să semnați contractul din timp.

Redau în continuare o serie de întrebări pe care le puteți adresa reprezentanților locațiilor de nuntă:

  • Care este programul de nunți pe care îl aveți? Aveți disponibilă data în care dorim noi să fie marele eveniment?
  • Care este capacitatea minimă de invitați dar și cea maximă a sălii?
  • Care este valoarea avansului și când trebuie acesta achitat?
  • Cui mă pot adresa în noaptea nuntii în caz de întrebări, plângeri sau neînțelegeri?
  • Câți angajați sunt necesari pentru numărul meu de invitați și trebuie aceștia plătiți suplimentar?
  • Există sistem de încălzire care să funcționeze înainte de venirea invitaților?
  • Locația dispune de aer condiționat?
  • Până la ce oră se poate sta la eveniment?
  • Există restricții în ceea ce privește volumul muzicii?
  • Cum va fi accesul în sală: direct sau prin alte săli?
  • Aveți terasă amenajată?
  • Asigurați decorul sălii? Intră acesta în prețul meniului sau trebuie plătit separat?
  • Care este prețul minim și maxim al meniurilor și care este numărul impus?
  • Poate fi meniul adaptabil în funcție de posibilele intoleranțe ale invitaților?
  • Câte meniuri în plus pot fi asigurate?
  • Se vor plăti meniurile celor care nu se vor prezenta la nuntă?
  • Care este data limită până la confirmarea numărului de meniuri?
  • Cafeaua, tortul, prăjiturile sunt incluse în meniu?
  • Băutura se achiziționează de la locație sau se poate aduce din exterior?
  • Se pot amplasa candy barul și cocktail barul în locație? Le puteți asigura voi sau trebuie aduse din exterior?
  • Formația de muzică sau dj-ul este impus de sală sau se poate aduce din exterior?
  • Dispune locația de o parcare suficient de mare pentru invitați?
  • Sunt locuri de cazare în incinta locației sau în apropiere?
  • Cum se procedează în cazul în care se anulează nunta?
  • Putem vedea bucătăria și baia care vor fi folosite pentru nuntă?
  • Cum pot fi amplasate mesele invitaților și unde poate fi pusă masa de prezidiu?

Prima impresie contează întotdeauna și este foarte important ca atunci când invitații voștri pășesc în locația voastră de nuntă, să-i puteți surprinde.

Locația aleasă de voi vă va ajuta să vă diferențiați de alte nunți.

O locație de nuntă care se respectă nu înseamnă doar decor, mâncare și servire. Personalul unei locații excelente vă va lua din responsabilități, vor garanta pentru seriozitatea lor în ceea ce privește calitatea serviciilor, prospețimii mâncării dar și încrederea și corectitudinea lor cu privire la numărul de meniuri comandate. Atunci când veți păși în locația aleasă de voi trebuie să deveniți musafirul lor.

Cu cât știți mai multe informații despre alegerea unei locații de nuntă, cu atât puteți lua cele mai bune decizii pentru a organiza o nuntă de succes. Nu uitați că de alegerea locației depinde succesul întregului eveniment.

Comentarii

Comentarii

LĂSAȚI UN MESAJ

Please enter your comment!
Please enter your name here